La tenue de la comptabilité doit suivre les normes en vigueur, notamment le Plan comptable général, le Code général des impôts et le Code de Commerce. Comme cela, elle permet à l’administration fiscale d’obtenir des données sûres et intangibles et elle peut aussi expliquer de manière précise la situation économique et financière de l’entreprise.
Mis à part cela, elle requiert aussi une grande rigueur et des connaissances comptables et elle peut être effectuée de manière manuscrite sur des cahiers spéciaux, s’il n’y a pas de logiciel comptable ou d’Internet.

Assurer la comptabilité d’une petite entreprise soi-même

Pour assurer la comptabilité d’une petite entreprise soi-même, il faut enregistrer toutes les opérations qui affectent le patrimoine de celle-ci, ne citant que les ventes, les achats, les charges, les prélèvements, les investissements et les remboursements d’emprunts.
Cette opération doit respecter l’ordre chronologique et elle doit être appuyée par des pièces justificatives de type factures, pièces de dépenses, agenda de caisse, reçus ou bons de commandes. Il faut également que chaque opération soit bien détaillée : date, montant, affectation, libellé, référence de la pièce justificative. D’où on parle d’écriture comptable.
Par ailleurs, il ne faut pas oublier qu’une comptabilité manuscrite doit être tenue sans blanc ni rature et comme la comptabilité via logiciel, elle doit permettre la sécurisation des informations saisies.

Recourir aux services d’un comptable

Pour assurer la comptabilité d’une petite entreprise, l’autre alternative est de l’externaliser. Il est effectivement possible de confier ce genre de travail à un comptable compétent et expérimenté pour éviter de commettre des erreurs et de perdre du temps.
De plus, ce professionnel peut intervenir dès la première étape de création d’entreprise et s’occuper de toutes les formalités administratives comme la rédaction des statuts, le dépôt de documents et la vérification du Kbis. Il peut aussi encadrer et accompagner le dirigeant de l’entreprise tout comme il peut donner des conseils d’ordre financier et comptable.
En tant que comptable, c’est son rôle de tenir à jour la comptabilité et de gérer les échéances de paiement. Puis, il se charge aussi du bilan comptable et de la tenue des livres comptables obligatoires et il informe sur les éventuels changements juridiques et fiscaux souvent liés au taux d’imposition, aux charges, et aux actualités du secteur.
Enfin, il prépare la petite entreprise pour l’audit et il planifie sa croissance en calculant sa rentabilité et en élaborant une bonne stratégie financière. En outre, le fait d’embaucher un comptable constitue un atout majeur dans la gestion des affaires, surtout s’il s’agit d’un véritable professionnel.